Front Desk Officer

Functie

Van Moer Logistics

Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg- en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek.

Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde loketbediende.

Je rol

Als Loketbediende ben je werkzaam aan de gate.

Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs, controleert de boekingen van de rederijen en vrachtwagentransport en verduidelijkt waar ze hun vracht mogen lossen of laden. Eventuele problemen los je op en je informeert hierover alle betrokken partijen. Je zorgt voor de administratieve verwerking van boekingen.

Jouw profiel

Welk profiel zoeken we

• Als loketbediende heb je een eerste ervaring binnen de logistieke sector.
• Daarnaast ben je nauwkeurig bij het ingeven van data in het computersysteem en heb je een goed begrip van het volledige verwerkingsproces.
• Je kan autonoom werken en het schrikt je helemaal niet af om klanten/rederijen of chauffeurs in het Frans of Engels (en indien nodig zelfs in het Duits) verder te helpen.
• Ook al staan je klanten soms onder tijdsdruk, dan nog bewaar je alle kalmte en blijf je steeds even vriendelijk en behulpzaam.
• Je werkt in een ploegensysteem van vroege en late ploeg
• Je vlotte omgang en communicatie zijn hierbij enorme troeven.

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

Ons aanbod

Bij Van Moer Logistics bieden we jou een uitdagende functie binnen een ambitieuze en sterk groeiende organisatie. Je werkt samen met enthousiaste collega’s die zich onderscheiden door hun engagement voor het bedrijf en hun job in het bijzonder. Reken daarbij op prima arbeidsvoorwaarden.